Hoe kun jij meer uit je werkdag halen
leer beter met je energie en focus omgaan
Heb je moeite om geconcentreerd te blijven tijdens je werk? Lijkt je takenlijst eindeloos en krijg je minder gedaan dan je zou willen? Dan is de Pomodoro-techniek een effectieve methode. Ontdek hoe jij je productiviteit kan verhogen en de afleiding te minimaliseren.
Deze aanpak werd in de jaren ’80 ontwikkeld door Francesco Cirillo. De kern van de methode is eenvoudig. De methode dankt zijn naam aan de kookwekker in de vorm van een tomaat (pomodoro is het Italiaanse woord voor tomaat). De techniek werkt met blokken van 25 minuten geconcentreerd werken. Zo’n blok wordt gevolgd door een korte moment van rust.
De pomodoro-techniek in het kort
Je werkt in tijdsblokken, de zogenaamde ‘Pomodoro’s’. Gevolgd door een korte pauze. Dit doe je vier keer, waarna je een langere rustpauze neemt, want dat helpt jou om gefocust te blijven zonder dat je uitgeput raakt. Deze manier van werken is bijzonder effectief, omdat je tijdelijk je brein rust geeft. Door die ontspanning ontstaat er ruimte. Bijvoorbeeld voor een creatief proces, het uitwerken van een idee . Of het bedenken van een oplossing.
De meest gemaakte fout is denken dat je na langdurig gefocust werken een pauze verdient als beloning. Het is precies andersom. Je hebt die pauze juist nodig om je goed te kunnen concentreren.
Hoe pas je de Pomodoro techniek goed toe
Stap 1: De voorbereiding
Kies een taak die je wilt uitvoeren. Dit kan een groot project of een kleine taak zijn. Als het een groot project is, knip je taken dan op in kleinere taken die passen binnen het concept van deze techniek.
Pak er een timer bij, bijvoorbeeld je telefoon, maar een kookwekker kan ook.
Elimineer zoveel mogelijk afleidingen. Dat kan betekenen dat je een andere plek moet zoeken om te werken of dat je je zelf moet afsluiten met een koptelefoon.
Stap 2: Zet de timer op 25 minuten
Dit is één Pomodoro, oftewel een werkblok van 25 minuten.
Begin met volledige focus aan je taak en werk onafgebroken door.
Laat je niet afleiden door e-mails, telefoontjes of andere onderbrekingen.
Werk met volledige concentratie aan je taak.
Als je gedachten afdwalen of je iets te binnen schiet dat je later moet doen, schrijf het snel op en keer direct terug naar je taak.
Werk rustig door tot de timer afgaat.
Stap 3: Neem een korte pauze van 5 minuten
Sta op, rek je uit, doe wat oefeningen, loop even rond of haal wat te drinken en vermijd schermgebruik om je hersenen echt even rust te geven.
Je ogen sluiten en een ademhalingsoefening doen is nu het meest effectief. Voelt dat een beetje gek op je werkplek? Ga dan naar een plek waar dat wel kan, bijvoorbeeld op het toilet.
Dit is het moment om je zenuwstelsel in ontspanning te brengen.
Stap 4: Begin met een nieuwe cyclus
Begin een nieuwe Pomodoro van 25 minuten.
Als de vier Pomodoro’s erop zitten(100 minuten werken + drie korte rustpauzes), neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten.
In deze langere rustpauze kan je bijvoorbeeld even naar buiten kijken, buiten een frisse neus halen, wat yoga-oefeningen doen, iets tekenen, (rustige) muziek luisteren.
Vermijd hier wederom schermgebruik. Het is bedoeld als pauze. Je brein heeft rust nodig.
Waarom de Pomodoro techniek zo effectief is
De manier van werken draagt bij aan werkplezier, want je kan je beter concentreren en dat noemen we flow. Je hebt meer overzicht en je zorgt voor het gevoel dat je werk afrondt. Dat is belangrijk voor het ervaren van voldoening.
Je kan deze aanpak ook iets aanpassen, door de werk- en pauzetijden te variëren (bijvoorbeeld een half uur werken, 10 minuten rust) als dat beter bij je past.
Als je stressklachten hebt, weinig tot geen flow ervaart en het gevoel hebt dat er niet zo veel uit je handen komt, dan is dit het proberen waard.
Dit zijn de grote voordelen op een rij.
- Je werkt met korte, intensieve blokken zonder afleiding. Focus dus.
- De beperkte tijd motiveert om direct te beginnen en elimineert uitstelgedrag.
- Je creëert overzicht en ontdekt hoeveel tijd een taak echt kost.
- Door regelmatige pauzes houden je energie op peil en voorkom chronische mentale klachten.
Manon Erich, loopbaancoach RL
De valkuilen van de Pomodoro techniek
Jezelf iets nieus aanleren, vergt tijd en geduld. Dit gaat echt niet direcrt goed, dus expirimenteer een beetje en onderzoek hoe het voor jou goed kan werken. Dat kan bijvoorbeeld betekenen in het begin iets langere pauzes moet nemen en moet accepteren dat er iets onverwacht, maar toch belangrijks tussendoor komt.
Dit zijn echter wel drie valkuilen waar je op moet letten:
Te rigide vasthouden aan 25 minuten
De Pomodoro-techniek is een hulpmiddel, geen strikte regel. Soms is het beter om een flow niet te onderbreken als je in een diepe concentratie zit.
Het inschatten van de tijd vs de taak
Als je niet goed inschat hoeveel tijd een taak kost, kan dat leiden tot frustratie. Houd in het begin een logboek bij om je tijdsbesteding beter te begrijpen.
Externe prikkels
Kleine afleidingen zoals een binnenkomende e-mail of een vraag van een collega kunnen je Pomodoro verstoren. Train jezelf om dit soort prikkels te negeren tot je pauze.
Zo krijg je meer focus en concentratie
De Pomodoro-techniek is een krachtige methode om productiever te werken en mentale vermoeidheid te verminderen. Door afleidingen te minimaliseren en met focus te werken in tijdsblokken, kun je meer gedaan krijgen in minder tijd. Zo creeer je focus, een belangrijk onderdeel van flow. Met de juiste toepassing wordt deze techniek een waardevolle tool in je werkdag!
Benieuwd naar de onderwerpen voldoening, flow en werkplezier? Dit staat centraal in de Werkplezier Booster.
Ervaar je een energielek, weinig focus of krijg je het werk niet gedaan?
Dan doe je er goed aan om dit tijdig te erkennen en op zoek te gaan naar een oplossing of handvatten. Enkele coachgesprekken kunnen al het verschil maken. Wil je daar eens een keer over van gedachten wisselen, plan dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.
INSPIRATIE NODIG?
Wil je de komende tijd bewuster bezig zijn met je loopbaan en je ontwikkeling? Schrijf je dan in voor mijn inspiratiemail. Je ontvangt wekelijks informatie, oefeningen, tips en inzichten die helpen bij het vergroten van je werkplezier, het nemen van regie en het maken van keuzes.