Heb je moeite om geconcentreerd te blijven tijdens je werk? Lijkt je takenlijst eindeloos en krijg je minder gedaan dan je zou willen? Dan is de Pomodoro-techniek een effectieve methode om je productiviteit te verhogen en afleiding te minimaliseren.
Deze techniek werd in de jaren ’80 ontwikkeld door Francesco Cirillo. De kern van de methode is eenvoudig. De methode dankt zijn naam aan de kookwekker in de vorm van een tomaat (pomodoro is het Italiaanse woord voor tomaat). De techniek werkt met blokken van 25 minuten geconcentreerd werken, gevolgd door een korte pauze.
De methode in het kort: Je werkt in blokken van 25 minuten, de zogenaamde ‘Pomodoro’s’, gevolgd door een korte pauze van 5 minuten. Na vier Pomodoro’s neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten. Dit helpt om gefocust te blijven zonder uitgeput te raken.
Zo pas je de Pomodoro-techniek optimaal toe
Stap 1: Voorbereiding
- Kies een taak die je wilt uitvoeren. Dit kan een groot project of een kleine taak zijn. Als het een groot project is, knip je taken dan op in kleinere taken die passen binnen het concept van deze techniek.
- Zorg voor een timer. Bijvoorbeeld op je telefoon. Een kookwekker kan ook.
- Elimineer zoveel mogelijk afleidingen
Stap 2: Zet de timer op 25 minuten
Dit is één Pomodoro, oftewel een werkblok van 25 minuten.
- Begin met volledige focus aan je taak en werk onafgebroken door.
- Laat je niet afleiden door e-mails, telefoontjes of andere onderbrekingen.
- Werk met volledige concentratie aan je taak.
- Als je gedachten afdwalen of je iets te binnen schiet dat je later moet doen, schrijf het snel op en keer direct terug naar je taak.
- Werk door tot de timer afgaat.
Stap 3: Neem een korte pauze van 5 minuten
- Sta op, rek je uit, doe wat oefeningen, loop even rond of haal wat te drinken.
- Vermijd schermgebruik om je hersenen echt even rust te geven.
Stap 4: Herhaal de cyclus
- Begin een nieuwe Pomodoro van 25 minuten.
- Na vier Pomodoro’s (100 minuten werken + drie korte pauzes) neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten.
- In deze langere pauze kan je bijvoorbeeld even naar buiten kijken, buiten een frisse neus halen, wat yoga-oefeningen doen, iets tekenen, (rustige) muziek luisteren.
- Vermijd hier wederom schermgebruik. Het is bedoeld als pauze. Je brein heeft rust nodig.
Meer flow ervaren
De techniek draagt bij aan werkplezier, want je kan je concentreren (flow), je hebt meer overzicht en je zorgt voor het gevoel dat je werk afrondt. Dat is belangrijk voor voldoening.
Wil je de techniek aanpassen? Je kunt de werk- en pauzetijden variëren (bijvoorbeeld 30 minuten werken, 10 minuten pauze) als dat beter bij je past.
Waarom je de techniek een keer moet uitproberen?
Als je stressklachten hebt, weinig tot geen flow ervaart en het gevoel hebt dat er niet zo veel uit je handen komt, dan is dit het proberen waard.
De grote voordelen op een rij:
- Bevordert focus: Je werkt met korte, intensieve blokken zonder afleiding.
- Voorkomt uitstelgedrag: De beperkte tijd motiveert om direct te beginnen.
- Verbetert productiviteit: Je creëert overzicht en ontdekt hoeveel tijd een taak echt kost.
- Voorkomt mentale vermoeidheid: Regelmatige pauzes houden je energie op peil.
Praktische tips voor de Pomodoro-techniek
Voordat je er mee aan de slag gaat, deel ik nog graag 5 praktische tips met je. Neem ze ter harte. Een goede voorbereiding is belangrijker dan je denkt.
- Gebruik een timer of app
- Plan je Pomodoro-taken vooraf
- Minimaliseer afleidingen
- Maak optimaal gebruik van de pauzes
- Experimenteer met de duur van je Pomodoro’s
Valkuilen van de Pomodoro-techniek
Het is tevens verstandig om te reflecteren na het toepassen van de techniek. Wat werkte goed voor je en wat vraagt misschien om een aanpassing?
Onderstaande valkuilen geef ik je mee ter overdenking.
- Te rigide vasthouden aan 25 minuten
De Pomodoro-techniek is een hulpmiddel, geen strikte regel. Soms is het beter om een flow niet te onderbreken als je in een diepe concentratie zit. - Verkeerd inschatten van de tijd per taak
Als je niet goed inschat hoeveel tijd een taak kost, kan dat leiden tot frustratie. Houd in het begin een logboek bij om je tijdsbesteding beter te begrijpen. - Negeren van korte onderbrekingen
Kleine afleidingen zoals een binnenkomende e-mail of een vraag van een collega kunnen je Pomodoro verstoren. Train jezelf om dit soort prikkels te negeren tot je pauze. - Geen flexibiliteit bij onverwachte taken
Soms komen er dringende zaken tussendoor. Zorg dat je ruimte in je planning houdt voor onverwachte taken zonder je hele Pomodoro-structuur overboord te gooien. - Te lange pauzes nemen
Het idee van de Pomodoro-techniek is dat je korte pauzes neemt om je concentratie te behouden. Als je een pauze van 5 minuten steeds verlengt tot 15 minuten, ondermijnt dit de effectiviteit van de methode.
Meer focus
De Pomodoro-techniek is een krachtige methode om productiever te werken en mentale vermoeidheid te verminderen. Door afleidingen te minimaliseren en met focus te werken in tijdsblokken, kun je meer gedaan krijgen in minder tijd. Zo creeer je focus, een belangrijk onderdeel van flow. Met de juiste toepassing wordt deze techniek een waardevolle tool in je werkdag!
Benieuwd naar de onderwerpen voldoening, flow en werkplezier? Dit staat centraal in de Werkplezier Booster.
Kennismaken?
- Ben jij toe aan verandering?
- Wil je meer werkplezier of voldoening ervaren?
- Droom van je van een andere baan?
- Zoek je iets in een andere richting?
- Ervaar je stress?
En kan je wel wat hulp gebruiken?
Plan dan vrijblijvend een kosteloos kennismakingsgesprek in.